Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Disposition (m/w/d)

Mit uns erhalten Sie Sicherheit! Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden Was Sie erwartet • Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination • Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen • Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern • Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung • Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung • Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker Was Sie mitbringen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren • Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag Was Sie bekommen · ein Arbeitsverhältnis bei einem ständig wachsenden mittelständischen Unternehmen · selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise · verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team · flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, umfassende, systematische Einarbeitung, und ein offenes und familiäres Arbeitsklima · flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur hybriden Arbeit, individuelle Entwicklungs-möglichkeiten und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Referenznummer 10001-1003679632-S