Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben. Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende. Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs. Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen: • Verwaltung im Bereich der Wohnheime • Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich • Belegungs- und Vertragsmanagement • Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen • Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: • Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor • Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel • Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse • Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit • Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen • Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband Freuen Sie sich auf: • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team • Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen • Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung • 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Referenznummer 10001-1003803936-S